Lorsque l'espèce a été identifiée (ou reconnue comme non déterminable), il est demandé de l'affecter à la discussion.
Tant que rien n'a été affecté, un rappel s'affiche en rouge sur le sujet et dans la liste des discussions :
Comment affecter l'espèce ?
Cliquez sur le bouton « Espèce » dans les actions du sujet, ou sur le lien « Ne pas oublier d'affecter l'espèce » / « Modifier » affiché sous le titre du sujet. Pour un nouveau sujet dans les Clés de détermination , ce même bouton est aussi disponible directement dans la fenêtre de rédaction.
Une fenêtre « Espèce de la discussion » s'ouvre, avec trois choix possibles : Espèce(s) , Non déterminé , ou Sans espèce (ce dernier réservé aux modérateurs, pour un sujet qui ne comporte rien à déterminer).
Rechercher l'espèce
Tapez les premières lettres du genre et de l'espèce, séparées par un espace. Par exemple, pour chercher Amanita muscaria , tapez « ama musca ». Pour une variété ou une sous-espèce, ajoutez un mot supplémentaire (par exemple « ama musc for » pour Amanita muscaria var. formosa ). Seuls les noms scientifiques sont reconnus, pas les noms vernaculaires.
Choisissez de préférence un taxon valide dans les résultats. Si vous souhaitez mettre en avant un synonyme, choisissez alors le nom de ce synonyme.
Indiquer la validité de la détermination
Une fois l'espèce choisie, une liste déroulante « Validité de la détermination » propose : Détermination sûre , Espèce incertaine (ou « Genre/Famille/Ordre incertain » selon le rang choisi), ou Au sens large (sensu lato) .
Cliquez sur « Ajouter » pour valider votre choix (un sujet des Clés de détermination accepte plusieurs espèces ; un indice vous le rappelle le cas échéant, et vous pouvez répéter la recherche pour en ajouter d'autres), puis sur « Enregistrer » pour confirmer.
Cas particuliers :
Si la détermination n'a abouti qu'à un genre, recherchez ce genre seul (de préférence un taxon valide) : pour affecter Amanita sp. , cherchez « Amanita ». Procédez de même pour une famille. Il est possible de choisir un taxon de rang plus élevé, mais il est conseillé de ne pas dépasser le niveau de l'ordre.
Si la détermination a échoué, choisissez le mode « Non déterminé » .
Si votre sujet ne comporte rien à déterminer, un modérateur le passera en mode « Sans espèce » .
Quand affecter l'espèce ?
Demandes de détermination : dès que l'espèce a été identifiée ((ou le genre ou la famille ou "non déterminé" le cas échéant). Dans la pratique, il est d'usage d'affecter l'espèce dès qu'il s'est formé un consensus de deux ou trois avis convergents , ceci étant à moduler en fonction de la difficulté du sujet et du niveau des intervenants* . Au cas où des avis divergents se sont également exprimés, le "renommage" est évidemment plus délicat et - sauf si l'une des options recueille une très large majorité - l'auteur devra envisager de se contenter du genre ou de la famille.
Jeu du Qui-suis-je : dès que la solution a été donnée en toutes lettres ou est devenue évidente, en laissant toutefois passer - comme indiqué dans la règle du jeu - un délai d'environ 24h afin que des personnes découvrant le sujet tardivement puissent continuer à jouer.
Galeries : dès l'ouverture du sujet (l'espèce étant déjà connue et indiquée dans le titre). Il est indispensable d'affecter l'espèce dans les galeries pour que les photos apparaissent sur la fiche de l'espèce.
* Cette "modulation" peut être difficile à appréhender pour les nouveaux arrivants. Sans entrer dans des comptes d'apothicaire, le simple bon sens conduit à estimer que :
l'avis d'un débutant ou l'avis du demandeur lui-même (pour peu qu'il l'ait exprimé avant les débats) peuvent compter pour 1/2 avis ;
l'avis d'un mycologue amateur sur une espèce relativement commune ou celui d'un mycologue expérimenté sur une espèce plus rare peuvent compter pour 1 avis ;
l'avis d'une "pointure" peut parfois compter pour 2, surtout dans son domaine : par exemple Castor pour les russules, Hervé pour les mycènes, Pat-ouillard pour les inocybes, Andgelo pour les ascos, Nicolas pour les rouilles, Jean-Pierre ou Dansi pour les myxos, Arnaud pour les lichens etc. Il peut aussi y avoir des avis d'experts recueillis hors-forum.
L'avis éventuel des administrateurs et modérateurs n'a absolument aucune prééminence en tant que tel dans ce processus de détermination, leur rôle se borne à veiller à ce qu'un consensus finisse par se dégager sur tous les sujets en attente de détermination (même ceux qui n'ont pas passionné les foules !), puis à ce que, une fois ce consensus atteint, le renommage ait effectivement lieu et évidemment à ce qu'il reflète ledit consensus.