J'ai trouvé une solution qui n'est pas parfaite:
J'ajoute le nom, mais il n'y pas pas de fiche espèce et on ne peut évidemment pas le retrouver via la champ de recherche. Je l'ajoute à la main (je ne pense pas qu'il y en ait beaucoup...). Pour l'édition de l'espèce, évitez de la supprimer ou de la modifier (excepté la validité = cf. que vous pouvez modifier). Le jour où l'espèce est présente dans GBIF, tout revient en ordre et on renomme de manière traditionnelle.
J'espère que cette solution vous satisfait.
Amicalement,